Continuitatea certificării
După certificare: supraveghere, recertificare și transfer
Certificarea inițială este urmată de supraveghere anuală, iar după trei ani se face recertificarea, potrivit ciclului comercial descris de InterConformity. Transferul către alt organism este o situație separată, analizată pe baza certificatului și a informațiilor existente.
Un calendar pe care îl poți planifica
- Începutul ciclului: audit inițial, analiză și decizie de certificare.
- Primul an: auditul de supraveghere planificat.
- Al doilea an: următorul audit de supraveghere.
- Finalul ciclului de trei ani: recertificare, cu planificare înainte de expirarea certificatului.
Datele efective se stabilesc în programul de audit și documentele convenite. Păstrează la un loc certificatul, anexele, rapoartele și corespondența privind programarea.
Ce urmărești între două audituri
Sistemul de management continuă să funcționeze între vizite. Menține evidența rezultatelor, problemelor identificate, analizelor și acțiunilor. Responsabilitățile trebuie să rămână clare chiar dacă echipa sau activitățile se schimbă.
La o evaluare ulterioară, legătura dintre o problemă identificată și acțiunile luate permite urmărirea evoluției. O listă de măsuri fără responsabil, termen sau dovezi de realizare este dificil de analizat.
Ce schimbări comunici organismului
Discută din timp modificări precum mutarea sediului, apariția unor puncte de lucru, activități noi, reorganizarea semnificativă sau o schimbare de denumire juridică. Acestea pot influența domeniul, documentele sau planificarea evaluării.
Dacă se publică o ediție nouă a standardului, clarifică tranziția cu organismul emitent. Publicarea ediției și termenul aplicabil certificatului tău trebuie tratate separat.
Cum abordezi transferul unui certificat
Trimite certificatul actual, anexele, standardul, domeniul și informații despre ultima evaluare și următorul termen. Menționează motivul solicitării și eventualele schimbări intervenite în organizație.
Nu presupune că schimbarea organismului este automată sau că tariful pentru prima certificare se aplică transferului. Echipa analizează documentele și stabilește pașii și oferta pentru cazul concret.
Bugetul de menținere
Grila de costuri separă certificarea inițială de supravegherea anuală. Calculatorul însumează certificarea și două supravegheri pentru primul ciclu; recertificarea are ofertă separată. Pentru planificarea următoarei etape, contactează echipa înainte de termenul înscris în documente.
Întrebări frecvente
Supravegherea este același lucru cu recertificarea?
Nu. Sunt etape distincte ale ciclului. Supravegherea este anuală, iar recertificarea se planifică la finalul ciclului de trei ani.
Tariful de certificare inițială se aplică automat transferului?
Nu. Transferul se analizează pe baza certificatului și a informațiilor existente, cu ofertă pentru situația concretă.
Surse și actualizare
Ghid realizat de InterConformity. Prețurile provin din grila comercială proprie; informațiile despre standarde sunt raportate la sursele de mai jos. Pentru situația organizației tale, confirmă domeniul și ediția în ofertă.
Următorul pas
Cum se aplică în firma ta?
Spune-ne activitatea, echipa și standardul vizat. Clarificăm împreună pașii și oferta.